Datenschutzhinweise für

Lieferanten, Dienstleister, gewerbliche Abnehmer

Diese Datenschutzhinweise gelten für alle Unternehmen der Walbusch Gruppe. Zur Walbusch-Gruppe
gehören neben der Walbusch Walter Busch GmbH & Co. KG, Walbusch Filial GmbH & Co. KG,
Solingen, Avena GmbH & Co. KG, Bad Kreuznach, Mey & Edlich GmbH , Leipzig, Werbe Consult
GmbH & Co. KG, Solingen, Mailstore Retail Concepts GmbH, Düsseldorf, Walbusch Walter Busch
GmbH, Dornbirn, Österreich, Walbusch Walter Busch GmbH & Co. KG, Dornbirn, Österreich sowie
der Walbusch Walter Busch AG , Widnau, Schweiz. – im Folgenden als „wir“, „uns“ und „unser“
bezeichnet.

Wenn Sie mit den Unternehmen der Walbusch Gruppe als Unternehmen bzw. Mitarbeiter, Organ oder
Erfüllungsgehilfe eines Unternehmens in Kontakt treten oder Verträge schließen, etwa als Lieferant,
Dienstleister oder gewerblicher Abnehmer verarbeiten wir in vielen Fällen personenbezogene Daten
im Sinne von Art. 4 Nr. 1 DSGVO.

Personenbezogene Daten können insbesondere der Name und Kontaktdaten als ausführende Person
oder Ansprechpartner sein oder entsprechende Daten zu vertretungsberechtigten Personen. Diese
Datenschutzhinweise richten sich an natürliche Personen im vorgenannten Sinn und unterrichten die
betroffenen Personen über die Datenverarbeitung der Unternehmen der Walbusch Gruppe im
geschäftlichen Umfeld sowie zu den Rechten der betroffenen Personen in diesem Zusammenhang.

Datennutzung bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns über unsere angebotenen Kommunikationsmittel (z.B. per E-Mail oder das
Onboarding Formular für neue Lieferanten) Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die dadurch von Ihnen
erhaltenen personenbezogenen Daten,

- um Ihr Anliegen zu bearbeiten und um Ihnen antworten zu können sowie zur Pflege der
Geschäftsbeziehung Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 2 lit. f DSGVO.

- sofern der Inhalt der Kommunikation auf die Anbahnung, Begründung, inhaltliche
Ausgestaltung oder Änderung eins Rechtsverhältnisses sowie zur Vertragserfüllung abzielt
auf der Rechtgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 2 lit. b DSGVO

- auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung,
Rechtgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 2 lit. a DSGVO

Den Inhalt Ihrer E-Mail oder die über das Kontaktformular gemachten Angaben werden ggfs. in unsere
Systeme übernommen und wenn erforderlich auf Basis der o.g. Rechtsgrundlagen und zu den
gleichen Zwecken innerhalb unserer Organisation weitergeleitet.

Hinsichtlich der Dauer der Speicherung der Daten aus geschäftlichen E-Mails oder anderen
elektronischen Schreiben gelten die einschlägigen Aufbewahrungspflichten nach § 257 Abs. 4 HGB
und § 147 AO, also 6 bzw. 10 Jahre. Daten, die nicht Gegenstand von aufbewahrungspflichtigen
Dokumenten sind, werden nach Zweckfortfall gelöscht (Art. 17 DSGVO).

Zentrale Verarbeitung
Ihre Daten, die von den Unternehmen der Walbusch Gruppe erhoben werden, werden in vielen Fällen
zentral in Deutschland bei der Walbusch Walter Busch GmbH & Co KG verarbeitet, um über
Synergieeffekte und konzentrierte Sicherheitsmaßen zum Schutz der Daten unsere Interessen an
einer wirtschaftlichen, sicheren und effektiven Unternehmenssteuerung zu realisieren
(Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Verarbeitung in der Unternehmensorganisation
Im Rahmen unserer Unternehmensorganisation verarbeiten wir personenbezogene Daten in unseren
IT-Systemen und übermitteln, soweit notwendig, diese Daten entsprechend gesetzlicher Pflichten an
Behörden, wie Finanzverwaltungen und an Berater (Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer)
(Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).
In diesem Zusammenhang analysieren wir zur Unternehmenssteuerung und zu Marktanalysezwecken
Daten zu verschiedenen Unternehmens- und Geschäftsvorgängen. Soweit sich aus dem konkreten
Zweck keine Notwendigkeit ergibt, werden die Daten anonymisiert oder zumindest pseudonym

ausgewertet und allenfalls losgelöst von Personen zusammengefasst Dritten zugänglich gemacht.
Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ausgelagerte IT- und Hosting Dienstleistungen
Wir nehmen IT- Software- und Hosting Leistungen von Dienstleistern im Rahmen der Erbringung von
Services und der Erfüllung Ihrer Anliegen und unserer vertraglichen Verpflichtungen auf der Basis
unserer Interessen an effizienter und sicherer Unternehmens- und Vertragsausführung in Anspruch.
Soweit gesetzlich gefordert und nicht ohnehin über Regelungen zur Berufsverschwiegenheit
abgesichert, haben wir in Auftragsverarbeitungsfällen unseren Zugriff und die sichere sowie
vertrauliche Behandlung Ihrer Daten vertraglich abgesichert.

Ihre Rechte
Im Fall, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht,
können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der
aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung davon berührt wird.

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie das
Recht auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen
die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund einer Interessenabwägung
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben außerdem unbeschadet eines
anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei
einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres
Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verstößt.

Unter dem Link finden Sie weitere Informationen und
Erläuterungen zu den Ihnen zustehenden Rechten.

Ihre Werbe Consult GmbH & Co. KG

Werbe Consult GmbH & Co. KG
Martinstraße 18
D-42646 Solingen

Ihr Ansprechpartner: Herr Robert Sadowski
Telefon: 0212 / 2060 -149 / -3312
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Kommanditgesellschaft: Registergericht Wuppertal HRA 20560
Pers. haftende Gesellschafterin: Consult-Beteiligungsgesellschaft mbH Solingen
Registergericht Wuppertal HRB 16727
Geschäftsführung: Christian Busch, Christine Kaufmann, Marcus Leber, Dirk Sickmann